Na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawn. GIODO) pojawiła się informacja z ostrzeżeniem przed fałszywymi kontrolerami, którzy to w ostatnim czasie mieli składać wizyty przedsiębiorcom. Jak się przestrzec i na co zwracać uwagę?
Z informacji podanej na stronie Urzędu dnia 3 sierpnia br., wynika, że do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotarły sygnały, że u przedsiębiorców pojawiają się osoby podające się za kontrolerów UODO. W jednym ze znanych przypadków osoby te okazały fałszywe dokumenty: legitymację i upoważnienie do kontroli.
Prezes UODO poinformował zatem, że w najbliższym czasie będą miały miejsce kontrole i upoważnione do ich przeprowadzenia osoby będą pojawiać się w wyznaczonych do kontroli podmiotach.
Ważne jest jednak zachowanie ostrożności i baczniejsze weryfikowanie tożsamości zgłaszających się osób.
PUODO przypomina, że wzór legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Urzędu jest określony we wciąż obowiązującym rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Jednym z zabezpieczeń takiej legitymacji jest m.in. hologram. Musi on być na każdej legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Prezesa UODO.
W artykule potwierdzono także, że Urząd co do zasady pisemnie uprzedza o planowanej kontroli. Ponadto w przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona przez Prezesa UODO do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numer 22/531-07-71.
Odbierająca go osoba może zweryfikować:
imię i nazwisko osoby,
numer legitymacji,
fakt wydania upoważnienia do prowadzenia kontroli w danym podmiocie.
Tekst zaczerpnięty ze strony oficjalnej UODO. Ostrzeżenie można znaleźć pod poniższym linkiem: https://www.uodo.gov.pl/pl/138/465
